如何制作一份优秀的商务PPT
如今，ppt是商业中不可或缺的一部分，无论你是在任何行业工作，还是还在商学院或大学读书。从你的大学作业到你的工作，你都需要ppt。你可能要把它展示给一个单一的利益相关者或一个满是观众的礼堂。制作PPT没有正确或错误的方法，但在制作PPT时，我们可以牢记以下几点。在制作精彩的PPT时，你可以牢记以下几点。
1）制作优秀幻灯片的基本知识
Title-Kicker-Body
幻灯片应该有一个合适的标题，要点(幻灯片的主要信息)和主体部分。标题帮助我们定位我们在演示流中的位置。标题应该有效地命名，这样只要阅读幻灯片的标题，任何人都可以弄清楚演示的整个流程。标题最好不要超过一行。标题应该在整个演示文稿中遵循相同的设计模式、字体类型和字体大小。踢球者在每张幻灯片中告诉我们关键信息。在写要点时，不要描述用图表解释的内容，而要着重强调我们希望观众从幻灯片中得到的关键信息。正文是幻灯片中较大的部分，它可以帮助我们以简单易懂的方式讲述复杂而详细的故事。总是喜欢要点。只做3-4个逻辑陈述。 Don’t fill up the entire space with text. It’s definitely okay to leave some blank space on slide.
2）简报议程
你的演讲一定要有一个固定的议程。它应该是你演讲的主要幻灯片，最好是开场幻灯片。把你的整个演讲分为特定的关键词/主题(可以是04到07分)，并相应地制作幻灯片。您可以将议程幻灯片中提到的关键字作为其他幻灯片的标题。使用创新的方式来展示你的议程幻灯片。某些例子如下图所示。
更好的方法在移动智能艺术格式中呈现相同的4-5个关键词/议程。使用微软Powerpoint中类似的Smart Arts，你可以列出所有的标题，并从中得出结论。因为在幻灯片的上部有一个移动的彩色物体，所以你的观众在整个演示过程中都会跟着你。
等等。
展示5个或更多议程点的其他更好的方法如下图所示。
在上述格式中，您甚至可以插入超链接(选择文本-右键单击鼠标-超链接选项)为每个幻灯片在各自的几何框中。例如，对于六个点，我在这里使用了六边形。您可以相应地更改它，以使您的幻灯片有更好的视图。
你甚至可以包括公司标志来设置你的议程幻灯片。比如沃尔玛的人力资源政策，
3）计划演示内容
在计划演讲内容时，请遵循以下三点:
我。考虑你的听众
首先确定你的听众是谁，并决定如何向他们传达你的信息。有时你可能需要用不同的方式向两组不同的观众表达相同的信息。
2是一致的
表达你的信息，并在此基础上得出连贯和逻辑的结论。你的想法应该遵循一个连贯的方式，以便更好地理解它。
3展开你的故事线
首先决定你想要解释什么，以及你将如何解释。如果你的演讲有一个合适的故事线，你的观众就会很容易理解整个流程。如果你还不够清楚，先用下面的原则来构建一个故事。
- 通过识别关键信息来规划你的故事情节，并据此制作幻灯片标题
- 使用金字塔原则编写故事情节。
金字塔方法推动着故事线和幻灯片结构。它可以帮助你以自上而下或自下而上的方式组织你的故事。
4）数据可视化的注意和前注意处理
有时，你可能会在幻灯片中展示过多的数据、统计数据和数字。在那个时候，如果你不能很好地处理人类记忆的前注意处理，你的信息可能会完全丢失。颜色编码，适当地突出事实可以帮助你以一种有效的方式向听众传达你的信息。某些例子如下所示。
1):
后:
2):
后:
(有一些突出显示的区域-我们想在演示中重点关注)
3):
有时，过多的颜色编码和无关的高亮只会在观众的头脑中造成混乱。
通过为负值加上()符号，从每笔销售中删除$，只突出显示几个重要的条目，可以更好地显示同一个表，如下所示。
后:
5）使用图像来传达你的信息
图像有时可以更漂亮地呈现相同的文本信息。有效地使用图像还可以减少特定幻灯片中的文本量。科学证明，图片比普通的高亮文本信息更能吸引注意力。下面是一些例子:
一)
B)
C)
6)在演示文稿中展示图表时的一些禁忌
科学证明的事实说:人眼在阅读/感知3D图表时感到困难。总是倾向于使用2D图表。
研究表明，在阅读图表时，我们只能预先区分8种不同的色调，4种不同的方向，4种不同的尺寸。
避免在一张幻灯片上使用超过3种不同的颜色。
为了更好地理解数据，折线图/条形图总是比面积图/饼图更好。
5当分量较高时，面积图/饼图表现出较差的交流，并且不如正常的线/柱状图/堆叠柱状图有效。
尝试使用各种图形，如雷达图、甜甜圈图、蜡烛棒图、帕累托图、气泡图、范围条和桥接图。就其特殊的使用形式而言，它们是向受众传达数据的绝佳方式。
总是把多位数/数字转换成更小的倍数。(即2,40,000可以有效地提到240K)这也将在您的图形演示中节省大量空间。
7）使用信息图表并遵循KISS原则
在任何需要的时候，总是使用聪明的艺术和信息图表来呈现你的信息/数据。不要用复杂的数据和图像填满幻灯片的整个空间。优先遵循KISS原则。
K -保持
我
非常简单&
S-Short
在幻灯片中使用简短直接的关键词，而不是使用长段落和复杂的句子。
以下是一些有效使用信息图的例子:
一)
B)
C)
幻灯片快照的来源:作者的Slideshare帐户- www.slideshare.net/kashyapshah11
