EDI(电子数据交换)-含义和定义

什么是EDI(电子数据交换)?

电子数据交换是两个用户之间使用标准电子手段交换结构化数据的过程。用户可以是一个组织中的两台计算机，也可以是两个不同的组织。

以前使用纸质文档交换的所有数据都已被EDI所取代。会计、采购等组织部门用EDI代替了他们的纸质工作。EDI通过用户之间以标准格式交换的一系列数据电文来工作，这些电文指明要传输的文档可以是结构化的电子格式，也可以通过电子存储介质进行物理传输。

在EDI中通常不存在人工干预，除非出现错误或需要人工干预来覆盖流程。

EDI的好处包括:

•由于使用电子媒介而不是纸张，降低了成本

•减少劳动时间

•更快的商业交易

•由于标准格式导致的最小错误

•环保效益，不使用纸张

由于更快的交易，相关的供应链好处包括减少库存，更好的仓库利用率，低库存等。缺点包括为了实现EDI而需要资源，这增加了成本。但这可能会被运营效率的提高所抵消。

为了实施电子数据交换，贸易伙伴需要连接(例如互联网、租用线路等)、电脑系统、软件安装和人力。这些资源必须在贸易伙伴之间进行测试，以便进一步使用。升级必须时不时地安装。

例:为了从供应商处购买材料，买方必须提供产品、数量、规格和交货时间等信息。一旦买方从其办公室获得这些细节的批准，就会向供应商发出采购订单。在EDI中，采购订单被转换成称为“850采购订单”的标准格式，并通过系统使用互联网或其他连接方式传输给供应商。供应商收到采购订单后，对其进行处理，并按规定数量发送所需产品。在EDI中，强烈建议通过密码、加密等方式来实现数据安全。

图:EDI系统

因此，本文总结了EDI(电子数据交换)的定义及其概述。

这篇文章是由业务概念小组．它已由MBA Skool团队审查和发表。beplay.888MBA Skool的内容仅用于beplay.888教育和学术目的。

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