会议纪要是正式的文件,以书面或记录格式,分发给与会者和non-attendees让他们意识到在会议期间发生的事情。
典型的会议纪要内容,参与者的名字,主题讨论、决策,分配给参与者,后续行动的最后期限即将到来的承诺等。
会议纪要的内容随它们记录组织的类型。例如,在公司会议的情况下,没有必要文件的确切文字的参与者。很方便,把这些分钟短,简明易懂。另一方面,法庭听证会上,它是必须记录的具体文字律师,目击者,法官等每次之前交付最终的判断。
理想情况下,会议记录分布在24小时完成的会议。分钟的重要的优势是,他们提供了一个清晰的理解发生了什么事在过去,帮助参与者准备更好的对未来的会议。
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