工作描述-意义,重要性,步骤,组成部分和例子

由MBA Skool Tebeplay.888am出版 ,最后更新:2021年2月21日

职位描述是什么?

职位描述是通过职位分析过程,对组织中与职位清单相关的范围、职责、任务、责任和工作条件进行的信息性文件。职位描述还详细描述了申请该职位的个人需要具备的技能和资格。它基本上提供了所有对公司和求职者都有好处的细节,这样双方对招聘信息的看法就一致了。基本上,工作分析分为两个部分,即工作描述和工作说明。

职位描述在招聘过程中用于通知申请人职位简介和要求,并在绩效管理过程中用于根据描述评估员工的表现。

职位描述的重要性

职位描述是求职者从招聘启事中得到的最重要的信息。它提供了关于工作的所有相关和必要的细节。这些细节可以帮助你决定这份工作是否与你的工作相关。资历、角色、职责等都包括在职位描述文件中,清楚地描绘出对特定角色的期望。它为求职者提供了一个为面试做好准备的机会。它还可以帮助公司识别合适候选人所需的所有技能。


职位描述

工作描述

职位描述包括以下内容:

-工作的角色和职责。

-组织的目标以及要实现的目标作为简介的一部分在职位描述中提到。

-必须清楚地提及所需的教育和工作经验方面的资格。

-完成工作所需的领导能力,团队管理,时间管理,沟通管理等技能

-工作的薪资范围在职位描述中有提及


工作描述举例

典型的职位描述包括职位名称和摘要。在这些之后,可能会有关于角色的详细描述。

教育资格要求也大多包括在工作地点。

职称 区域销售经理
位置 纽约,
工作描述

RSM将负责指定区域的销售。工作区域将在工作地点内和周围。

RSM应该有动力并愿意自己做决定。销售限额和目标将是预先确定的。
RSM将领导当地的销售团队。5-6个团队规模。

(职位描述应该包括所有的工作细节)

教育 毕业后获得商科学位或文凭
经验 7-8年快消品销售经验

上表显示了一个示例职位描述。职位描述的格式可能因公司而异,但总体细节是相似的。


写职位描述的步骤

公司必须确保他们写了一份准确全面的职位描述,包括所有与职位相关的细节。写职位描述的主要步骤是:

1.职称

第一步是写下内部决定的官方职位名称。

2.角色概述

第二步是写关于工作角色的总结。

3.职责

下一步是写下所有的工作职责以及这个特定工作所要求的工作职责。

4.资格

第四步是给出该职位所需的基本教育背景、工作经验或其他标准。

5.角色的期望

这一步定义了员工成功所需要的条件。

6.报告

第六步是强调谁将是报告经理,谁将是下属。

7.验证

最后一步是让人力资源团队验证职位描述的任何变化、更新或验证。


职位描述的优势

公司提供一份全面的职位描述有很多好处。以下是一些优点:

1.帮助公司根据职位、职位和工作地点了解他们应该寻找的候选人类型

2.员工很清楚自己的工作角色和职责

3.职位描述可以帮助潜在员工了解工作环境、福利待遇等

4.有助于更好的招聘和选择

5.职位描述清楚地强调了所有的要求,目标和目标,它希望员工执行


职位描述的缺点

尽管是一份与职位相关的完整文件,但职位描述还是有一定的局限性:

1.它们是有时间限制的,可以随着组织结构、行业政策、公司要求等而变化

2.它只能突出工作的宏观标准,而不能完全解释与工作相关的障碍、情感要求等

3.缺乏质量信息的不完整的职位描述会误导人力资源经理和员工

因此,本文总结了职位描述的定义及其概述。

这篇文章是由业务概念小组.它已由MBA Skool团队审查和发表。beplay.888MBA Skool的内容仅用于beplay.888教育和学术目的。

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