工作分析——意义、重要性和过程
什么是职业分析?
工作分析是在进行研究以产生相关的工作描述之后，彻底了解特定的工作角色要求以及关键技能、角色、职责、工作流程、组织层次结构等的过程。职业分析包括收集与工作相关的信息，并强调员工成功履行角色和简介所需的基本要求，以实现公司设定的目标。该分析还概述了成功执行工作所需的身体、情感和相关的人类素质。
人力资源经理使用职业分析对工作要求、工作活动、绩效标准、评估方法等进行全面研究，并将信息提供给员工和潜在候选人，以便他们更好地了解对他们的要求。工作分析大致分为两个部分，即工作描述和工作说明。这些都能让你对工作头衔、职位、地点、资格、技能、职责、责任、技能等有一个完整的了解。
工作分析的重要性
职业分析是为特定职位招聘人员的关键部分。由于它涵盖了完成特定角色所需的所有方面，因此它是确保选择正确的候选人以交付正确输出的重要方法。职业分析对人力资源经理(组织)和员工/候选人都有好处。职业分析有助于组织进行招聘和选择、绩效管理、培训需求识别、决定薪酬和福利等。
一个好的职业分析可以帮助你理解以下几点:
1.谁能胜任这项工作?
2.工作必须在何时何地完成?
3.与工作相关的额外津贴、薪水、福利等是什么?
4.需要什么样的教育资格、技能、工作经验等?
5.招聘、选拔、绩效评估、考核、薪酬等的标准是什么?
人力资源经理使用职业分析作为一种工具，以确保员工发挥最大的产出，实现与工作相关的目标。他们可以制定指导方针和框架，帮助他们招募到最合适的人，确保他们拥有正确的技能，并监督他们的角色、职责和产出。职位分析可以帮助人力资源经理根据职位、职位、地点等来决定工资、激励和其他福利。
同样，职业分析对于员工和潜在候选人来说也很重要，因为他们可以彻底了解他们实际需要做什么。员工对自己的工作成果、工资、工作环境、福利等都有清晰的认识。求职者在申请时可以很容易地确定最适合自己的工作，即适合他们的技能、培训、以前的经验、感兴趣的领域等。因此，职业分析对于经理和员工来说都是一个关键的组成部分，可以使公司的产出最大化。
职业分析过程
获得一份工作的完整信息有一个简化的过程。掌握与特定工作相关的全部信息是很重要的，这只会帮助你为合适的工作找到合适的人。工作分析过程可以总结如下:
1.识别
确定是否需要对公司希望通过这个职位实现的特定目标进行职业分析。应该进行适当的识别，以确定现有角色是否可以完成这些活动，或者实际上需要一个新角色来实现目标。
2.研究
研究尽可能多的方法来获取与工作、职责等相关的信息。必须要有研究和分析，在细节上需要什么样的角色。
3.理解
了解需要捕捉的关键参数，即工作要求、背景、可交付成果。一旦招聘完成，你还需要了解这个职位的评估标准。
各种kpi是什么，一个人在这个特定的角色上会被评估的目标是什么。
4.设计
从组织内部和通过竞争对手结构收集实际数据。它涵盖了组织结构、报告、与工作有关的活动、将要承担的角色等方面。
5.验证
验证并准备最终的职业分析文件，涵盖与个人简介相关的所有方面。应该与新职位可能接触到的所有关键人员分享和讨论。在这一阶段可能会出现一些空白。
6.创建
创建工作描述和工作规范。最后的步骤将包括创建这两份文件，并在成为招聘和选择过程的一部分之前进行审查。
工作分析方法
为职业分析收集信息的过程必须非常彻底，并通过准确的研究来完成。以下是一些收集工作相关信息的方法:
1.观察
工作环境、体育活动、所需的技术和技能等属性都可以通过简单地观察现有或类似的工作来涵盖
2.面试
与员工面谈有助于了解挑战、困难、情感需求、复杂性、可交付成果等。
3.问卷调查
问卷调查有助于获得大量的数据，这些数据可以被量化和分析，以更好地了解工作要求
职位描述与职位规格的区别
一个好的职业分析有助于创建一个职位描述和职位说明，这是非常相似的术语。因此，下面将解释其差异。职位描述和职位说明都是公司给出的职位分析的一部分。工作描述和工作规格之间只有很小的区别。工作描述是用来描述一项工作的各个方面，其中工作规范涵盖了完成该工作所需的具体参数。职位描述涵盖了诸如职位的角色和职责、头衔、职位所在地、工作职责、高级层次结构、完成工作所需的组件/软件等参数。
另一方面，工作规格包括完成给定工作所需的技能、接受的培训、专业资格、关键职责和特征等参数。这两者结合起来解释了公司中任何职位的职业分析。
职业分析的优势
进行职业分析的一些好处如下:
1.它帮助人力资源经理有一个系统的招聘和选择计划
2.职业分析清楚地定义了描述和规格，突出了工作要求，技能，激励等。
3.员工更容易理解他们的目标和目的
4.人力资源经理可以使用职业分析信息作为评估员工绩效的基准，并据此进行评估/晋升
5.它通过包含与报告经理、职位、头衔、地点等相关的信息，有助于维护组织结构。
职业分析的局限性
1.实际经历、困难、与工作相关的问题等等，即使做了彻底的调查，也无法涵盖
2.如果行业规范、公司政策等发生重大变化，职业分析不能预测未来工作的要求。
因此，本文总结了职业分析的定义及其概述。
这篇文章是由业务概念小组．它已由MBA Skool团队审查和发表。beplay.888MBA Skool的内容仅用于beplay.888教育和学术目的。
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