如果没有库存,许多企业就会倒闭或面临亏损和错失机会。
库存是任何企业成功的必要之恶。
什么是库存?
库存是指在任何给定的时间内商店或工厂中所包含的货物和/或材料的总量。
库存是需求管理的全部内容。库存通过供应链流动,分布在仓库、配送中心和商店货架上。它是现金流和营运资本管理的核心。制造业、分销和零售业都离不开它。
从资产负债表上看,它是一种资产,但从另一个角度看,它是一种负债。出售的责任。
库存无处不在。而且很贵。让它积累太多,你就会有负债。
那么我们为什么要保留库存呢?
库存作为一项重要的投资,有很多用途,例如:
•确保客户订单按时完成发货
•为供应链的不确定性和不可预测性提供缓冲
•分离制造操作
•确保季节性产品的不间断供应
•利用批量折扣。
拥有库存基本上是为了避免风险,避免失去订单或未来利润的风险。
此外,许多商业模式的交货期为零,所以为了掩盖这些交货期,你需要一个缓冲库存。任何与交货时间相关的东西都可以称为库存。
库存除了本身昂贵之外,还会产生额外的费用。
库存产生订购、携带和储存库存的大量成本:
•资本成本-库存融资
•服务成本-保险,库存控制和采购
•存储成本-仓库、设备、装卸和公用设施
•库存成本-陈旧、损坏、收缩和过剩。
这些年度持有成本可达存货平均价值的25%。这还不包括补给的费用。我们如何优化库存和控制这种必要的邪恶。
这可以通过实际驱动库存的因素/驱动因素来解释。
库存驱动因素及其优化:
1)交货时间:这是一家公司从原材料到成品所花费的平均时间。如果交货时间过长,则必须对库存进行更长时间的维护和支持。如果交货时间太短,较大的库存可能对您的业务非常不利。因此,对于库存优化,你的交货时间应该稳定和监控,这样库存缓冲也可以在一段时间内得到控制。
2)安全库存:在优化了交货时间之后,仍然会出现需求和供应的剧烈波动可能会破坏库存计划的情况。所以你需要知道并确定在波动情况下所需的安全库存。企业需要仔细监控需求和供应的可变性,并以更高的精度预测它们。
3)批量库存:想象这样一种情况,客户订购的数量超过了市场需求或他的要求。
他为什么要这么做?
对于您自己宣布的批量/批量折扣!
他多订,所以你给他大量折扣。基本上,现在他正在为未来建立自己的库存。
因此,企业需要计划其提供的批量折扣和促销折扣的数量,因为这与您将需要的库存直接相关。
4)库存陈旧:有时,一个企业浪费金钱和资源来持有可能不再需要的库存,因为它已经过时了。
如何处理这样的库存?如果仍然有人有兴趣购买,最好是丢弃它或以低价出售。无论如何,你将浪费更多的钱来维护和支持它。
定期检查过时的库存是非常重要的,因为这是库存优化的重要步骤之一。
5)了解你的库存:你应该尽可能准确地了解你的库存和数量。因为它将构成补充决定的基础。如果你有错误的数字,那么你的补充也会是错误的。这意味着全部库存将被抛到一边。对于库存的优化,准确性是非常重要的。
6)补充:如果库存保持不变,就必须补充库存。有时,在全部库存用完后,我们会考虑再次补充库存。这将导致一个窗口,其中将没有库存的业务。所以补充决定必须在库存耗尽之前的最佳时间做出。基本上,这里我们还需要考虑到生产的提前时间。可以使用EOQ(经济订货数量)和EPQ(经济生产数量)等基本技术。
当补充库存时,在单层和多层环境中运行的组织必须意识到“牛鞭”效应,以及它在整个供应链中增加库存缓冲的趋势。在补充库存时,具有单一或多层业务的组织必须了解“牛鞭”效应,以及它在整个供应链上推高库存缓冲的趋势。
因此,对于一个成功的企业(在正常情况下或衰退时期),库存管理和优化是非常重要的。
许多企业在经济不景气时才意识到这一点的重要性,但有时为时已晚。库存是一种必要的邪恶,需要小心地驯服。