自带设备自带-双方

由MBA Skool Tebeplay.888am出版 ,出版于2014年2月13日

研究证明,公司不仅允许这种想法BYOD但鼓励这种想法是为了提高效率,降低运营成本,提高生产率。根据思科(Cisco)、CompTIA、Mobilisafe和其他一些公司的报告,超过50%的公司现在允许员工在工作场所使用自己拥有的设备。随着移动设备的日益普及,以及需要更定期监控的挑战越来越多,公司已经向携带自己的设备发出了绿色信号。由虚拟专用网络支持的更好的防火墙和网络安全有助于安全威胁和防止对安全数据的威胁(Mansfield-Devine, 2012)。

图片提供:freedigitalphotos.net, suphakit73


员工自带设备的好处

员工拥有自己的设备的优势是成本因素,即便宜,公司不需要投资给员工一台公司拥有的笔记本电脑。想象一下,一家公司有4000名高级员工,他们使用笔记本电脑的平均成本将达到600美元,因此为员工提供办公笔记本电脑的支出将达到240万美元,这些支出可以节省下来,并且需要在他们的每台自有设备上安装简单的软件。


除了成本因素的好处外,另一个最大的优势是对流程做出反应的时间大大减少,它还有助于保持团队内部的协作,保持信息流的流畅。这有助于提高敏捷性,以快速响应市场条件。在当今竞争激烈的市场中,这些因素在获取客户满意度和回头客业务方面有很大的帮助(Hayes & Kotwica, 2013)。


无处不在地使用自己的设备的能力可以更好地帮助公司,正如前面讨论的那样,使他们更加敏捷,从而有助于更好地为客户服务。其他优势是由于使用个人设备,即智能手机、平板电脑或笔记本电脑,无论员工使用的平台是Windows、Linux、Mac OS、iOS、Android (Gilbert & Gilbert, 2012), 24/7全天候访问客户。


阿伯丁集团表示,自带设备有助于提高工作效率,因为员工可以随时使用设备,甚至在度假时也可以使用,而且使用自己的设备的习惯使工作过程更加友好,消除了工作的单调感,尤其是在休息日工作。它引入了很大程度的创新和灵活性,从而有助于提高公司的生产力和结果(伯特,2011)。


员工满意度是任何公司必须满足的最重要的方面,因为人力资本或人力资源是任何组织最有价值的资源或资产。特别是在信息技术领域,在劳动力中几乎没有差异化的空间,他们的工作质量是决定一切的因素。当员工把自己辛苦赚来的钱投资在一款设备上时,他会喜欢与它相连,并为它工作,为公司创造额外的优势。另外,其他额外的优势是BYOD的前沿因素,员工升级和使用他们的个人设备上最好的软件,并拥有最新的软件,这有助于更好的速度和准确性,而不是大多数公司的缓慢刷新周期(布拉德利,2011年)。


对来自美国、德国、澳大利亚和韩国的英特尔公司不同国家的高级管理人员的采访得出了有利于BYOD的积极结果。来自四个国家的约28%的高级经理认为BYOD将提高效率和生产力,从而提高公司业绩。约22%的人认为员工流动性更好,17%的人强烈认为公司可以在计算设备上节省足够多的钱,9%的人认为BYOD将有助于工作满意度和员工留任(英特尔IT中心,2012)。


预期的好处似乎更多地体现在生产力方面,更好的流动性,节省硬件,提高工作满意度,降低组织中的流失率。


确保个人设备安全

如今的公司都明白自带设备的重要性,也在为确保安全尽自己的一份力。处理巨额账户的大公司对数据的访问受到限制,BYOD使其成本更高,需要满足太多的法规,使得整个过程繁琐且不可行的。提供支持的公司拥有大量的客户数据,如果这些数据被滥用。这可能会让主机公司损失数百万美元,而且在本地平板电脑、笔记本电脑和手机上访问这些数据很可能会导致事故,最终导致一团混乱。数据安全远比员工的便利性更重要,因为损失/利润率的量级非常高,小错误可能会让公司损失数百万美元(英特尔IT中心,2012)。


个人系统可能会用病毒感染整个公司网络,导致重要数据丢失或导致巨大的时间延迟,从而导致宝贵的时间。雇主会在不知不觉中对任何此类延误负责,并可能导致客户的严重反应。此外,私人数据和个人数据的混合可能会导致更严重的事件,家庭照片、音乐和其他私人数据可能会被曝光或被公众访问。即使是一些不必要的下载也会造成严重破坏,从而破坏整个设置。因此,需要对这些细节进行适当的保护,以便将个人生活与工作生活隔离开来,反之亦然。或者换句话说,需要创建一个BYOD环境,在那里没有这样的混合,严格的检查可以确保没有事故发生(Mansfield-Devine, 2012)。


英特尔的报告指出,经理们所报告的主要障碍是安全问题。当被问及采用自带设备时,经理们表示安全是主要问题之一,并表示他们受到严格监管。在美国、德国、澳大利亚、韩国的管理人员普遍认为,BYOD采用的主要障碍有八个参数(支持、兼容性、标准化、可定制性、合规性、安全性),其次是合规性。即使在需求列表中,安全性似乎也是一个问题。当被告知在船上部署BYOD时,安装正确的安全程序是一致的要求(如上所述的所有国家)(英特尔IT中心,2012年)。


员工自带设备的缺点/担忧

玫瑰被荆棘包围,自带物品也是如此。通过接受它(BYOD),公司失去了对公司it硬件以及如何处理和使用它的控制(Yang等人,2013年)。公司通常有一个可接受的使用政策,由公司安全部门保护,并由内部信息和技术部门更新和管理。(布拉德利,2011)。


当普通用户可能与未经授权的用户共享访问权限时,可能会出现对数据访问失去控制的情况。架构上的弱点可能会造成安全漏洞。这通常是由于糟糕的设计造成的。当某些密码保护被撤销,数百万文件获得免费访问时,可能会发生某些安全中断,从而造成安全灾难(Bennett & Tucker, 2012)。


当员工提出离职申请并希望离开公司时,应特别注意数据的安全和恢复。应该有一个恢复所有数据的流程,这可能会给公司和公司的IT部门带来巨大的挑战。(Miller等,2012)。


着眼于未来

世界各地的分析人士都在关注全球超过10亿部智能手机,而平板电脑的销量已经超过台式机,很明显,这一趋势正朝着技术定制的方向发展。自带设备使用绝对是“未来正在形成中”的一种侵略性策略(帕森斯,2013)。


根据数据和增长数据,我们可以看到智能手机市场以惊人的33%的复合年增长率增长,手机价格每年下降8%,平板电脑出货量超过2.4亿台。平板电脑的零售价格也大幅下降,为更高的销量打开了空间,从而有利于BYOD (Bennett & Tucker, 2012)。


结论

“自带设备”(BYOD)套餐各有优缺点。文献综述给我们的启示是,自带设备带来的好处略多于坏处。随着科技的蓬勃发展以及平板电脑、笔记本电脑和智能手机销量的大幅增长,由于自带设备带来的巨大好处,管理层似乎更乐于接受可能出现的小故障。自带设备的概念在全球范围内已被广泛接受,考虑到生产力和效率的显著提高,工人的流动性,成本降低,员工留任和工作满意度,而另一方面,安全性和合合性似乎是自带设备的不太好的因素。


本文由K J SIMSR的shashank A和Ritesh Nimmagadda撰写


参考文献

班尼特,L. &塔克,H.(2012)。自带设备。现在,54(1),24-25。

布莱德利,T (2011)“自带设备的利弊”,CIO,(),第[在线]页。可在:http://www.cio.com/article/696971/Pros_and_Cons_of_BYOD_Bring_Your_Own_Device_(访问时间:2014年9月16日)。

伯特,J.(2011)。自带设备的趋势给企业网络带来压力。周报,28(14),30-31。

吉尔伯特,J.和吉尔伯特,J. B.(2012)。上班时自带电子设备。

海耶斯,B. E. &Kotwica, K.(2013)。自带设备(BYOD)进行工作趋势报告。牛津大学,爱思唯尔。http://www.sciencedirect.com/science/book/9780124115927。

英特尔IT中心(2012)对BYOD现状的洞察。(在线)。可在:http://www.intel.in/content/dam/www/public/us/en/documents/white-papers/consumerization-enterprise-byod-peer-research-paper.pdf(访问时间:2014年9月16日)。

凯斯,J.(2013)。自带设备(BYOD)生存指南。CRC出版社。


本文仅代表个人观点。文章仅供教育和学术用途,并由MBA学校团队上传。beplay.888

如果你有兴趣为我们写文章,在这里提交


将本页分享于:
Facebook分享 推特 在Linkedin上分享