创业公司的组织设计挑战

初创公司总是面临组织设计的挑战。这篇文章涵盖了新兴公司可以采用的各种组织设计和文化。

组织设计的目标是实现以下两者之间的高度契合。

•组织需要执行的任务

•员工和员工的特点

•管理方法和领导力

在分析或设计组织时，考虑上述目标是至关重要的。处于创业阶段的组织决定了组织三杠杆的地位。接下来，它确定组织的理想设计，然后通过将其与当前设计进行比较，确定它可能面临的挑战。

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为了确定一个组织的理想设计，该报告使用以下步骤:-

•初步确定组织工作的环境

•接下来确定组织在组织生命周期中的当前阶段

•最后确保非正式文化支持正式结构

组织的三个杠杆

差异化-整合

•刚刚走过创业阶段的组织，可能会面临资源的限制，以及缺乏既定的文化、等级制度或流程等。通常在创业阶段，最初的角色差异很小，角色是根据需求进行非正式划分的。

•因此，区分是通过职能来完成的，因此角色是非常明确的。因此，我们发现大量的跨职能团队和员工之间大量的非正式沟通。这有助于他们分享想法和信息，从而增加凝聚力。跨职能团队和非正式沟通提供了员工之间的整合。

集中-去中心化

•创业行业目前正处于快速发展阶段，我们发现很多创业公司都在获得资金。处于初始阶段的公司试图为自己创造一个利基市场，为此，它希望推出自己的移动应用程序以获得最大的市场份额。因此，它是在一个不确定的环境中运作，因此它必须有更高程度的权力下放。

•在初创公司，员工在决策方面有相当大的自由。这意味着高度的去中心化。

标准化-相互调整

•处于初创阶段的组织，以及在一个不确定的环境中工作的组织。这意味着，由于行业是新的，可能很少有流程可以形式化或标准化，并且可能很少有流程可以被视为最佳实践。

•因此，组织需要遵循相互调整，以获得更快的发展。这也有助于强调注重创新的必要性。当新的竞争者进入这个行业，随着行业的老化，会有一些做法被认定为最佳做法，然后可能会有;这是标准化的要求，在此之前，我们认为组织工作应本着相互调节的原则。

组织结构

创业公司组织结构

创业阶段的组织结构是按职能划分部门。创始人已经成为CEO和CTO。其他人向他们汇报。在业务开发、运营、技术和销售等职能的基础上形成了部门。虽然公司遵循职能结构，但流程本质上是有机的。组织提供了所需数量的去中心化，沟通和过程更趋向于标准化-相互调整连续体中的相互调整。

这个行业不仅受到线上玩家的影响，也受到线下玩家的影响。随着政府加强对该行业的监管，未来可能出台的不同政策也会进一步影响到该行业。此外，由于不同的初创公司获得了融资，这个行业非常不稳定。因此，Startup工作在一个不确定的环境中。在不确定环境中工作的组织必须是有机的，必须专注于持续改进和创新。其有机过程的特点包括相当程度的权力下放、最低程度的正规化、鼓励团队合作和以非正式的方式完成任务和分配责任。

创业公司的结构通常是中心化和去中心化之间的一个很好的平衡，这是由于其在组织生命周期中的阶段和所处的环境所要求的。未来可能面临的挑战包括:

•随着组织增加新产品，职能结构将需要改进。例如，可以根据不同的语言或语言组来划分部门。

•随着员工数量的增加，组织将被要求在沟通方面变得更加正式。虽然行业可能仍然不确定，这些可能会降低组织创新的能力。因此，组织将需要提出不同的策略来整合人员，以增强组织的创新能力。

•随着组织的老化，它将变得更加集中。但是环境仍然是不确定的，因此这种集中化可能会导致组织的灵活能力恶化。因此，对于组织来说，重要的是提出让权力做出决定的想法，同时确保通过中央集权提高效率。解决方案之一是只集中某些职能，如采购职能，不像传统做法将所有职能集中起来，这样就剥夺了较低级别经理的决策权。

一个组织的系统和过程

系统可以定义为一组不需要任何干预就能运行的进程。类似地，流程可以从字面上定义为完成特定组织目标的一个活动或一组活动，或者更一般地说，是帮助人们完成某件事的一系列有序活动。因此，提出一个系统由各种过程组成的想法。

企业家精神、风险和不确定性长期相伴，它们将企业家推向极限。正是这些参数形成了组织结构的初步解剖结构。该公司不注重正式的系统，相信最少量的有效系统的运作，主要是创新驱动的。在最初的时期，组织通常是非结构化的，并依赖于重要的流程来完成工作。在公司产生了一些业务，客户开始进来之后，他们觉得有必要建立一个系统和流程，帮助他们完成工作。为了跟上已经成长起来的公司的步伐，初创公司通常会安装MIS系统，以确保他们能够跟踪公司买卖的所有东西。

文化

一个组织的文化支持其结构和战略是非常重要的。动态的环境可能会耗尽员工的情感、精神和身体。因此，企业文化应该是开放的，信息自由流动，即使企业结构朝着正式结构和流程标准化的方向发展，企业文化也应该致力于员工的融合。随着组织的老化和员工数量的增加，在员工之间保持相同水平的凝聚力将变得越来越困难。

初创公司总是试图灌输一种文化，这种文化适应动态的、不确定的环境的要求，同时也迎合了提高效率的概念，即使是在组织老化的时候。为员工提供成长的机会，允许他们在自己选择的领域工作，无论是与任何领域相关的领域，都进一步支持了这一点。这会激励员工朝着实现组织目标的方向努力。同学和前辈总是乐于助人，有一种友好指导和合作的氛围。组织有趣的活动，满足员工对合适笔记本电脑的需求，取消着装要求和严格的工作时间，确保了工作环境愉快、亲切和充满热情。虽然，该组织已经转向正式沟通，但员工并不觉得工作环境是官僚主义的，因为文化消除了软官僚主义，鼓励非正式沟通。公司通过鼓励非正式交流来平衡日益增加的正规化，通过信息自由流动来增加中央集权，通过允许创造力来增加标准化。

组织需要专注于鼓励当前的文化，同时推动创新的方式来扩大它，因为只有这样，他们才能在不断增长的年龄和标准化方面取得进步，即使在组织成熟的时候，也需要提高效率。

本文由IIM Kashipur的Sharad Prakash撰写

引用:

•《理解组织理论与设计》，作者:理查德•戴夫特

•《组织结构与设计:应用与挑战》，作者:P·G·阿奎那